VisaFlow revolutioniert Einwanderung: Wie eine Kölner App Bürokratie in Deutschland abgebaut hat
Anika Thies
VisaFlow revolutioniert Einwanderung: Wie eine Kölner App Bürokratie in Deutschland abgebaut hat
Neue App soll Einwanderungsprozess in Deutschland vereinfachen – 2024 gestartet
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Eine neu entwickelte App, die den Einwanderungsprozess in Deutschland erleichtern soll, ist 2024 an den Start gegangen. VisaFlow, von Studierenden der Universität zu Köln konzipiert, will Bürokratiehürden für Fachkräfte, Hochschulen und Unternehmen abbauen. Das Projekt wird vom exist-Programm gefördert, einer staatlichen Initiative zur Unterstützung von Gründungen aus der akademischen Forschung.
Ziel von VisaFlow ist es, die Komplexität von Visumanträgen zu verringern. Die App begleitet Nutzer:innen Schritt für Schritt – von der Auswahl der richtigen Unterlagen bis zur korrekten Einreichung. Seit dem Launch kooperiert das Team bereits mit über 60 Hochschulen bundesweit und hat mehr als 4.000 Fälle bearbeitet.
Das exist-Programm, finanziert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, hilft dabei, wissenschaftliche Erkenntnisse in marktfähige Unternehmen zu überführen. Es bietet finanzielle Förderung, insbesondere für risikoreiche oder komplexe Vorhaben, und setzt gezielt Anreize für Gründerinnen. Neueste Anpassungen umfassen ein digitales Antragssystem und weniger Pflichtdokumente, um die Verfahren zu beschleunigen.
Anträge auf exist-Förderung müssen von einer Hochschule oder Forschungseinrichtung an das Programmmanagement eingereicht werden. Wie viele exist-Startup-Factories es bundesweit gibt, ist nicht genau beziffert – doch Beispiele wie FUTURY in Frankfurt oder Impossible Founders in Hamburg zeigen die wachsende Verbreitung.
VisaFlow baut seine Dienstleistungen nun aus: Noch in der ersten Jahreshälfte plant das Team in Zusammenarbeit mit der Rewe Group eine Produktlinie für Unternehmen und Personalabteilungen.
Der Start der App unterstreicht die laufenden Bemühungen, die Zuwanderung von Fachkräften nach Deutschland zu erleichtern. Mit Unterstützung des exist-Programms hilft VisaFlow bereits Tausenden Nutzer:innen. Die geplanten Tools für Unternehmen könnten die Personalbeschaffung in ganz Deutschland weiter vereinfachen.
Government policies paving the way for immigration reforms
New government initiatives are shaping Germany's immigration landscape. In November 2025, the Federal Cabinet approved the Work-and-Stay-Agentur to streamline skilled immigration. This followed the Federal Employment Agency's October 2025 launch of multilingual online services for migrants. These developments create a policy framework that complements VisaFlow's digital solutions for visa applications.
